Para predefinir tipos de documento basta aceder a Vendas | Configuração | Definições de Vendas, selecionar a empresa pretendida e definir os tipos de documento pretendidos.
Nesta área, pode também predefinir a Lista de Preços e a Validade de um Orçamento.
Nota: Após definir a validade, pode alterá-la. Contudo, a alteração só se irá refletir nos novos documentos. Relativamente aos documentos já emitidos, deve criar a fatura de forma isolada.
Pode adicionar utilizadores à mesma subscrição, basta clicar na sua área pessoal presente no canto superior direito e selecionar a opção Utilizadores. Posteriormente, deve adicionar o Nome e Email e clicar em Convidar Utilizador. Na sua área pessoal também pode remover utilizadores, clicando em Remover Acesso no perfil pretendido.
De referir que apenas os utilizadores que tem perfil de Manager podem adicionar e remover utilizadores.
O Jasmin não têm aplicação, no entanto pode aceder em qualquer sistema operativo (MAC, Windows, IOS, Android).
Recibos
Para predefinir o número de vias ou cópias de um recibo, siga os seguintes passos:
- Aceda a Contas Correntes | Configuração | Tipos de recibo;
- Selecione o tipo de documento que pretende configurar;
- Clique em Editar;
- Insira o número de cópias pretendidas na coluna “Cópias”;
Nota: O número deve estar compreendido entre 1 e 6 (inclusive).
- Por fim, clique em Guardar.
Para imprimir o documento, após a configuração do número de cópias, clique no botão com 3 pontos no canto inferior esquerdo. De seguida, clique em Imprimir e selecione o template de impressão pretendido.
Faturas
Para predefinir o número de vias ou cópias de uma fatura, siga os seguintes passos:
- Aceda a Vendas | Configuração | Tipos de fatura;
- Selecione o tipo de documento que pretende configurar;
- Clique em Editar;
- Insira o número de cópias pretendidas na coluna “Cópias”;
Nota: O número deve estar compreendido entre 1 e 6 (inclusive).
- Por fim, clique em Guardar.
Para imprimir o documento, após a configuração do número de cópias, clique no botão com 3 pontos no canto inferior esquerdo. De seguida, clique em Imprimir e selecione o template de impressão pretendido.
Guias de Transporte
Para predefinir o número de vias ou cópias de uma guia, siga os seguintes passos:
- Aceda a Inventário | Configuração | Tipos de Doc. de Transporte;
- Selecione o tipo de documento que pretende configurar;
- Clique em Editar;
- Insira o número de cópias pretendidas na coluna “Cópias”;
Nota: O número deve estar compreendido entre 1 e 6 (inclusive).
- Por fim, clique em Guardar.
Para imprimir o documento, após a configuração do número de cópias, clique no botão com 3 pontos no canto inferior esquerdo. De seguida, clique em Imprimir e selecione o tipo de documento pretendido:
- 2.ª via;
- Transporte;
- Transporte (sem preço).
Nota: A partir do momento em que imprime uma primeira vez, ao clicar em Enviar e selecionar Imprimir, o sistema automaticamente imprime a 2.ª via do respetivo documento.
Para alterar as casas decimais de uma moeda, siga os seguintes passos:
- Aceda a Configuração | Geral | Moedas;
- Selecione a moeda que pretende editar;
- No campo Casas Decimais Preços adicione o nº. de casas decimais pretendido;
- Por fim, Gravar.
Sim. Se possuir mais de uma empresa, as configurações efetuadas ao modelo de impressão serão aplicadas a todas empresas. Consulte o artigo para saber mais.
Para definir notas de rodapé específicas para cada uma das suas empresas aceda a Vendas ou Compras | Configuração | Tipos de Fatura. Crie ou selecione o tipo de documento que pretende para dada empresa. No editor pode definir uma Nota de Impressão que aparecerá em todas as faturas da empresa desse tipo.