Como efetuar a Gestão de Caixa?

A Gestão de Caixa é uma funcionalidade de análise financeira que permite monitorizar as entradas e saídas monetárias da loja num determinado período. Através desta análise, é possível conhecer se o tipo fluxo monetário da sua loja é positivo (as entradas financeiras são superiores às saídas) ou se é negativo (as despesas são superiores aos recebimentos).

No Jasmin POS, pode controlar as suas receitas e despesas através das seguintes funcionalidades:

• Abrir e Fechar Caixa: esta funcionalidade apenas é visível caso esteja ativo o modo de caixa “1-Standard”;
• Movimentos;
• Total;
• Contagem de Dinheiro.

Nota: Para alterar o modo de caixa ativo aceda a Sistema | Configurações | Gerais e, no separador Caracterização B, selecione a opção pretendida no campo Modo de funcionamento de caixa.

Abrir e Fechar caixa

A Abertura de caixa é realizada manualmente pelo operador no início e no final de uma sessão de trabalho. Caso existam várias moedas e descrições, ao realizar uma abertura de caixa o operador tem de introduzir os valores pretendidos e será impresso de seguida o talão referente à Abertura de Caixa.

Ao realizar o fecho de caixa, é apresentado o resumo de caixa com a seguinte informação:

• Data e sessão de trabalho (o operador poderá alterar esta informação, caso pretenda);
• Totais por meios de pagamento e por movimentos de caixa;
• Total na moeda escolhida e na moeda base.

Ao confirmar esta operação, deve de seguida imprimir o talão com o resumo de caixa daquela sessão de trabalho.

Nota: Caso a opção de sistema Pede confirmação com contagem de caixa esteja ativa, não são apresentados os totais e não é possível alterar a data e sessão de trabalho.

Movimentos

Para controlar todas as entradas e saídas de dinheiro, todos os operadores devem registar estes movimentos no POS:

• Entradas: introdução de dinheiro na caixa para, por exemplo, adicionar moedas para efetuar trocos;
• Saídas: possibilita a saída de dinheiro na caixa para, por exemplo, retirar dinheiro para despesas imprevistas ou para reduzir o volume de dinheiro existente na gaveta.

Independentemente se está a realizar uma entrada ou saída, deve introduzir sempre uma descrição que justifique este(s) movimento(s) e o respetivo valor em todos os tipos de moeda ativos. Posteriormente, será impresso o talão referente à entrada ou saída de caixa, de acordo com o tipo de operação que está a realizar.

Está ainda disponível uma lista com todos os movimentos da caixa que permite:

• imprimir uma segunda via de um movimento (aberturas do caixa, entradas/saídas do caixa, fechos do caixa);
• pesquisar um determinado campo;
• consultar todos os detalhes do movimento selecionado.

Contagem de dinheiro

Para evitar erros e agilizar a contagem de dinheiro, esta funcionalidade permite calcular a quantidade de dinheiro existente na gaveta.