Como integrar o Jasmin com os dispositivos POS?

Desenhada para os setores de restauração, retalho e serviços, a aplicação Jasmin POS permite a gestão dos seus pontos de venda de uma forma fiável, fácil e intuitiva.  

Desta forma, no Jasmin pode gerir de forma totalmente integrada artigos, stocks e documentos de faturação de todos os seus dispositivos, reduzindo horas de análise de informação e garantindo maior eficiência e produtividade. 

A integração com o POS está disponível na área das aplicações do Jasmin para os planos Plus e Premium, sendo disponibilizado de base 1 dispositivo (ver condições). Contudo, pode a qualquer altura adquirir mais postos de venda até ao limite de 10 por subscrição.  

Comece a utilizar o Jasmin POS em 6 passos: 

1. Configurar Canal de Vendas

O canal de vendas é o mecanismo utilizado para gerir as lojas e os preços a praticar nos dispositivos POS. Por isso, é importante configurar um canal de vendas associando todas as Listas de Preços necessárias. 

2. Criar Lojas

Todas as suas lojas físicas têm de estar obrigatoriamente representadas no Jasmin para que a integração com os dispositivos POS funcione corretamente. 

Nota: Para uma gestão eficiente do seu armazém, deve garantir que as informações referentes à morada, designadamente o País e a Região, estão devidamente preenchidas em Inventário | Configuração | Armazéns.

3. Associar Artigos ao Canal de Vendas

Para que os seus artigos sejam apresentados no(s) dispositivo(s), deve associá-los ao canal de vendas na ficha do artigo. Para agilizar esta tarefa, pode associá-los em lote. 
Nota: É importante garantir que o campo Família está preenchido na ficha do artigo para que os artigos estejam visíveis no ecrã do dispositivo. 

4. Criar Vendedores 

Para a interação diária com o posto de venda, é necessário criar todos os vendedores (operadores) autorizados a utilizar a aplicação em Vendas | Configuração | Vendedores.

5. Validar Cliente Indiferenciado Predefinido

Nas definições de vendas, em Vendas | Configuração, deve garantir que o campo Cliente Indiferenciado Predefinido está preenchido corretamente. Esta informação é importante para que no(s) dispositivo(s) seja possível efetuar uma venda sem nenhum cliente associado. 

Nota: Este campo é automaticamente preenchido, contudo, pode alterá-lo. Serão apresentados todos os clientes que têm a opção Cliente Indeferenciado ativa na respetiva ficha.

6. Definir Configurações de Impostos

Com a implementação da faturação eletrónica, é obrigatório comunicar todos os documentos fiscalmente relevantes no momento da criação.

Como o POS pode funcionar em modo offline e para precaver possíveis falhas no acesso à internet, todos os documentos são comunicados em modo de contingência no Jasmin. Ou seja, quando emite por exemplo uma fatura e a sincroniza com a aplicação, a fatura é automaticamente transferida para o Jasmin e comunicada nesse momento.

No entanto, para garantir esta comunicação é necessário preencher o Tipo de Motivo de Contingência Predefinido e a respetiva Descrição em Impostos | Config. de Impostos | Definições de Impostos. Por predefinição, o Jasmin preenche automaticamente estes campos, mas pode alterá-los.

Nota: Após instalar o POS, é também necessário inserir o código LED nos tipos de documento criados no POS. Veja como no artigo de apoio.

7. Instalar POS

Após garantir todas as configurações no Jasmin, pode descarregar o executável aplicável e proceder à instalação/configuração do seu dispositivo:

• Instalação Windows;
• Instalação Linux.

Nota: Deve ter em atenção os requisitos mínimos do sistema operativo.