Glossário

Quando o valor da base de incidência calculado pelo sistema numa fatura difere do valor apresentado no resumo de IVA da fatura do fornecedor, é necessário  que na sua fatura proceda manualmente (normalmente por métodos de arredondamento diferentes) ao acerto da incidência correspondente.

Quando o valor de impostos calculado pelo sistema numa fatura difere do valor apresentado no resumo de IVA da fatura do fornecedor, é necessário que na sua fatura proceda manualmente (normalmente por métodos de arredondamento diferentes) ao acerto do valor correspondente de forma manual.

A anulação de um meio de pagamento desativa o documento para impedir a sua utilização.

Um armazém é um edifício/lugar/campo para o armazenamento de materiais.

Método de arredondamento a usar (para cima/para baixo) para ajustar um valor para o número de casas decimais pretendido.

Também designado de item, produto ou bem, o artigo é o elemento que identifica univocamente o produto ou serviço que está envolvido numa transação.

Em alguns países, os documentos emitidos por uma empresa tem que conter textos obrigatórios visíveis na impressão, que podem variar de acordo com o documento. Estes textos são impressos sob o termo de assinatura.

Área de ação profissional relacionada com a produção ou distribuição de bens e serviços com importância económica classificada dentro de um sistema.

Valor total de bens e serviços antes de impostos ou descontos.

Método utilizado para concretizar uma venda de produto. Por exemplo, através da Internet, ao balcão ou por atendimento automático.

Carregamento de materiais para um transporte que vai efetuar a sua deslocação para um outro ponto.

Identificação do tipo de imposto como, por exemplo, Imposto de Valor Acrescentado (IVA) ou Imposto de Selo (IS).

Norma legal de um país que atribui um código de 5 dígitos para identificar a categoria de atividade profissional específica de uma empresa.

A entidade que recebe ou consome produtos (bens ou serviços) e tem a capacidade de escolher entre diferentes produtos e fornecedores. 

Cliente designado na fatura como a entidade a quem a fatura deve ser enviada para o pagamento. Pode ou não pode ser a entidade a quem os bens ou serviços são entregues.

A base de cálculo e a base líquida são definidas nos códigos de imposto retido na fonte. Pode definir os códigos de impostos retidos na fonte necessários para cada tipo de imposto retido na fonte.

Um código de barras é uma representação gráfica de dados numéricos ou alfanuméricos.

Código identificador do tipo de imposto aplicado.

Parte que adquire ou se compromete a adquirir a propriedade (no caso de bens), benefício ou uso (no caso de serviços) em troca de dinheiro ou outra retribuição sob um contrato de venda. 

Comprar é adquirir um bem (artigo/produto) ou serviço mediante pagamento.

As condições de vendas ou contrato de transporte que especifica o meio de transporte.

Requisito especificado que deve ser cumprido numa troca comercial como, por exemplo, o método ou o período permitido para o pagamento de dívidas.

Uma conta define uma relação formal com por exemplo um banco, entidade e/ou parceiro para fornecer serviços regulares, negócios e outras transações financeiras.

O registo sistemático e abrangente de transações financeiras relativas a um negócio. Este conceito também se refere ao processo de resumir, analisar e relatar essas transações.

Método de organização da contabilidade em que os movimentos são inscritos nas contas no momento da transação e não no momento em que os pagamentos são efetuados.

Método de organização da contabilidade em que os movimentos são inscritos nas contas quando os valores são recebidos ou pagos.

Instrumento de contabilidade que representa a diferença entre os valores referentes a dívidas que uma entidade tem a receber (recebimentos) ou a pagar (pagamentos), cujo cálculo se exprime num saldo de contas correntes.

Este mapa permite monitorizar os movimentos de stock de um determinado artigo sobre forma de mapa de controlo.

Ato de converter um valor em outro valor equivalente.

Variável que corresponde ao país e condiciona alguns atributos do sistema, como o formato da data ou o conjunto de caracteres suportados por um idioma. De referir que ao alterar o campo Cultura no Jasmin, não está a alterar o idioma da aplicação. Apenas está a permitir que os caracteres específicos utilizados pelo idioma que selecionou sejam reconhecidos. 

Representa o valor por unidade base que o sistema estima para o artigo em causa.

Os custos incorridos por uma empresa para produzir, armazenar e vender uma unidade de um determinado artigo. Incluem todos os custos fixos, ou seja, instalações e equipamentos e todos os custos variáveis.

Data em que a obrigação deve ser paga. Em alguns países também é denominada de dia lei.

Documento com valor legal que declara determinadas informações, como o momento de receção de artigos, pagamentos ou a quantidade de existências em inventário.

Documento que declara os valores de materiais existentes no armazém de uma determinada entidade numa lista.

Redução do valor de um imposto.

Retirar a carga de um meio de transporte.

Reduções ao preço base de bens ou serviços. Podem ocorrer em diferentes pontos do canal de distribuição como, por exemplo, no preço de venda (associadas ao produto pelo retalhista) ou na lista de preço (cotadas para um potencial comprador).

Em compras, o documento de devolução é usado para reverter total ou parcialmente uma aquisição de um artigo e devolvê-lo ao fornecedor.
Em vendas, o documento é usado para dar entrada de material devolvido pelos clientes ou para reverter uma transação de vendas de um item total ou parcialmente.
Por imposição legal, estes documentos não podem ser apagados ou sofrer quaisquer alterações contábeis.

Valor pendente em devoluções de material em aberto. Uma devolução representa o movimento de material que deve gerar um movimento financeiro do tipo nota de crédito para realizar o respetivo acerto na conta corrente da entidade envolvida. Os valores pendentes de devoluções indicam que existem notas de crédito por fazer.

É uma métrica de contas a receber ou a pagar em relação às vendas ou compras. No caso das vendas, um valor elevado significa que o total de contas a receber de uma empresa em percentagem das vendas é alto, o que não é um bom sinal.

Valor financeiro relativo ao pagamento por bens ou serviços não pago. É geralmente categorizada sobre prazos de vencimento trimestrais, contados a partir da data acordada para o pagamento. Pode incluir o pagamento de juros.

Valores devidos a fornecedores pela empresa, cujo prazo de pagamento já venceu.

Valores devidos a uma empresa pelos seus clientes, cujo prazo de recebimento já venceu.

Documento que informa um agente pagador de que existem dívidas que ainda não foram saldadas.

Entidade/utilizador responsável por um movimento de saída de valores.

Uma encomenda é uma solicitação confirmada de uma entidade a outra para comprar, vender, entregar ou receber bens ou serviços nos termos e condições especificadas. Quando aceite pela parte recetora, uma encomenda torna-se um contrato juridicamente vinculativo.

Um documento gerado pelo comprador que autoriza a transação de compra. Quando aceite pelo vendedor, torna-se um contrato vinculativo para ambas as partes.
A encomenda de compra estabelece as descrições, quantidades, preços, descontos, condições de pagamento, data de expedição, o desempenho ou outros termos e condições associadas, assim como identifica um vendedor específico. É também chamado de ordem.

Conjunto de informações geográficas normalizadas que inclui as informações de nome de rua, número de porta, código postal e cidade. É utilizado para identificar a localização de entidades para efeitos postais e fiscais.

Entidade que participa ou está envolvida numa transação comercial.

Entidade designada por exemplo em guias de remessa como a entidade a quem a fatura deve ser enviada para o pagamento. Pode ou não ser a entidade a quem os bens ou serviços são entregues.

Um acordo comercial está sujeito à existência de pelo menos duas partes relacionadas que se constituem como entidades de negócio.

Representa a entidade que foi alvo de retenção. Por exemplo, numa fatura para um fornecedor sujeito a retenção, a entidade retida é o próprio fornecedor, já no caso de uma fatura a um cliente a entidade retida é a própria empresa.

Tipo de operação que regista um movimento positivo de receção ou entrada (aplicável a valores financeiros, stock ou cheques).

Registo de receção de um título de crédito que representa uma promessa de pagamento a ser cumprido pela entidade bancária emissora que efetua a transferência de fundos da conta do seu cliente para a do destinatário do cheque.

Registo de receção de pagamentos em numerário por operações correntes são registados pelo sistema como caixa. Os recebimentos em dinheiro são lançados diretamente para uma conta de clientes.

Movimento de gestão de stock que regista um aumento dos níveis de existências em armazém para refletir uma entrada de materiais.

Zona geográfica onde se aplicam determinadas regras e obrigações fiscais.

Classificação do artigo em grandes famílias. Por exemplo, numa empresa de materiais para a hotelaria podemos ter os artigos agrupados em artigos de cozinha, artigos de escritório, decoração, elétricos, etc.

Documento que detalha o fornecimento de bens ou serviços. Geralmente inclui a quantidade de cada artigo, os preços, as horas trabalhadas, a descrição do serviço e um endereço de contacto para o pagamento. É normalmente paga por um departamento de contas até à data de vencimento acordada.

É uma fatura que também documenta um recibo de pagamento em dinheiro ao invés de uma fatura ou promessa de pagamento.

É uma loja (normalmente comercial) que está subordinada a uma casa mãe. É um estabelecimento que depende de uma sede. Sucursal.

Movimentos concretos de caixa gerados pelas principais operações de negócios, que representam o dinheiro gerado pelos produtos ou serviços de uma empresa. As alterações em caixa, bancos, contas a receber e contas a pagar são refletidas na caixa das operações, sendo classificadas pelos fluxos de caixa.

Uma entidade que fornece bens ou serviços. Um fornecedor comercial pode ser distinguido de um subempreiteiro, por este último geralmente acrescentar valor aos produtos para entrega.

Uma entidade que fornece bens ou serviços. Um fornecedor comercial pode ser distinguido de um subempreiteiro, por este último geralmente acrescentar valor aos produtos para entrega.

Fornecedor designado na fatura como a entidade a quem a fatura foi enviada para o pagamento. Pode ou não ser a entidade a quem os bens ou serviços são entregues.

Um tipo de pagamento que seja gerido por saldo indica que apenas se pretende gerir o valor/saldo do mesmo e não as perdas individuais, como por exemplo o numerário.

Associação de contactos por parte do utilizador com base numa característica comum para facilitar o contacto de várias entidades relacionadas com essa característica.

O montante dos proveitos sujeitos a imposto. Este é encontrado subtraindo-se ao valor bruto os descontos devidos.

As regras Incoterms ou Condições Comerciais Internacionais são uma série de condições comerciais publicadas pela International Chamber of Commerce(ICC) amplamente utilizadas em transações comerciais internacionais ou em procedimentos de aquisição de bens e serviços.

Parâmetros utilizados como métricas de negócios para avaliar fatores importantes do sucesso de uma empresa.

Relação que identifica e contabiliza os níveis de stock armazenado de uma determinada entidade.

Processo de contagem física de existências (stock) detidas por uma empresa para que os dados informáticos correspondam às existências reais. Quando não corresponde, efetuam-se acertos positivos ou negativos para corrigir os dados na aplicação. Permite às empresas ter informação correta sobre as suas existências e é um processo obrigatório para o Fecho do Ano de algumas empresas.

Método de contabilização das existências obrigatório para algumas empresas. Implica o registo dos custos de Compras e Vendas na contabilidade (classe 3 – Existências) para que se possa apurar o valor das existências num determinado momento. É necessário proceder à contagem física (Inventário Físico) de todas as existências pelo menos uma vez por exercício para apurar a informação correta de quantidades e valores.

Dispensa de pagamento de determinadas taxas com base no cumprimento de determinados atributos.

Inscrição do registo de um valor financeiro.

Registo de um movimento no sistema.

Nos documentos em que o imposto é elegível, a gravação destas transações apresenta automaticamente um movimento na área de impostos.

Inscrição de um valor financeiro numa conta bancária.

A liquidação de valores pendentes é um processo de negócio que envolve a transação de valores para cumprir obrigações contratuais, como as decorrentes de operações a crédito.

Transferência efetiva de fundos para regularizar uma dívida. Este pagamento é sujeito a prazos limites e pode ser feito parcialmente, sendo neste caso representado por percentagens de liquidação.

Refere-se ao montante que sobra após serem feitas todas as deduções. Assim que se atingir o valor líquido, nada mais é subtraído.

Tabela catalogada de valores que estabelece o preço standard dos produtos e mercadorias negociados por uma determinada entidade.

Representa o ponto físico em que os bens são carregados.

O ponto de descarga representa o endereço em que as partes combinaram como destino dos artigos indicados.

Lista de definições de relatórios de impressão de uma determinada entidade, como por exemplo uma fatura.

Nome comercial utilizado por uma empresa e que identifica os seus produtos.

Bens e produtos detidos por uma empresa guardados no armazém.

Bens transacionáveis tangíveis (por oposição a serviços que são intangíveis).

Método de transferência financeira utilizado pela entidade responsável por pagar para efetivar uma transação. Por exemplo, pagamentos em numerário, por transferência ou em cheque.

Classificação de um tipo de produtos de uma marca numa subcategoria com caraterísticas específicas partilhadas.

Unidade de dinheiro utilizada pelo sistema, como por exemplo Euros (EUR) ou Dólares Americanos (USD). Este valor é importante para as conversões cambiais ou para definir o número de casas decimais usadas para representar os valores.

Unidade de dinheiro (moeda) final que estabelece o valor de destino usado num cálculo de câmbio financeiro.

Unidade de dinheiro (moeda) original que estabelece o valor de base para um cálculo de câmbio financeiro.

Representa o motivo pelo qual uma determinada operação não está sujeita a impostos.

O Número de Identificação Bancária (NIB) é um elemento de informação normalizado, utilizado na identificação de contas bancárias. Permite uma maior segurança e rapidez na realização da transferência a crédito de fundos.

Código único atribuído a uma entidade pela autoridade fiscal de um país para efeitos de identificação e apuramento de responsabilidades fiscais.

Campo baseado no número de dias vencidos que identifica o tipo de aviso de vencimento a executar.

Correções efetuadas aos valores de uma transação. Podem existir notas de débito ou de crédito que influenciam os valores da transação negativa ou positivamente.

Informações adicionais a enviar ao destinatário de uma transação.

Um formulário ou carta enviada por um vendedor a um comprador, referindo que um certo montante foi creditado na conta do comprador. Uma nota de crédito é emitida em várias situações a corrigir um erro, nomeadamente quando:
• Uma quantia faturada é excessiva;
• A taxa de desconto correta não é aplicada;
• Os bens se encontram estragados ou danificados ainda dentro do período de garantia;
• Os bens não atendem às especificações do comprador e, consequentemente, são devolvidos.

Documento utilizado por um comprador para informar um fornecedor da quantidade e valor dos bens a serem devolvidos, solicitando a devolução do respetivo valor. É usada frequentemente para retornar bens a crédito. O fornecedor emite uma nota de crédito para o comprador indicando a receção das mercadorias devolvidas, pelas quais este não terá de pagar. Também pode ser usado como documento retificativo de fatura.

Sistema de atribuição de um número único a cada edifício de uma rua ou área para facilitar a sua localização. É um dos componentes do endereço postal. Refere-se a qualquer edifício (residencial ou não) ou terreno baldio com uma caixa de correio.

Documento utilizado para detalhar estimativas de preços e prazos para o fornecimento de produtos e/ou serviços específicos. Um orçamento de vendas é a resposta do fornecedor ao pedido de orçamento do cliente.

Documento que identifica e especifica os artigos a transportar de um local onde estão armazenados para uma nova localização para satisfação de uma encomenda.

Nesta operação, o cliente emite uma ordem de transferência de crédito do banco, fornecendo as informações requeridas pelo banco numa forma aprovada pelo banco ou de outra forma consoante acordado com o banco (por exemplo, via banca online).

Pagamento por um produto ou serviço imediatamente depois de este ser fornecido, geralmente em numerário.

O mesmo período de tempo num ano diferente como, por exemplo, o primeiro trimestre de 2017 e o primeiro trimestre de 2018.

Atividade de seleção e preparação de produtos para cumprimento de pedidos de encomenda. Esta atividade movimenta os níveis de produtos em stock no armazém.

Número médio de dias que as empresas demoram a pagar aos seus fornecedores os valores em dívida.

Número médio de dias que as empresas demoram a conseguir cobrar aos seus clientes os valores em dívida.

Pode ser considerado como o preço que se paga por tudo o que é comprado.

A quantidade de dinheiro a pagar no momento ou em adiantado pelo produto ou serviço a transacionar.

Os preços dos bens com base em custo por unidade de medida.

Tipo de atividade executada para cobrança de uma dívida vencida com base no nível do aviso.

Passo especifico cuja finalidade é dar seguimento a documentos previamente emitidos. Por exemplo, satisfazer uma encomenda.

Tipo de relação de negócios que identifica o indivíduo que possui legalmente uma entidade.

Documento que está a ser alvo de trabalho e ainda não está no seu estado final.

Um recibo é uma confirmação por escrito de que um artigo especificado ou soma de dinheiro foi recebido. Um recibo regista a compra de bens ou serviços. Não é o mesmo que uma fatura.

Forma de organização da contabilidade da entidade. Esta organização pode seguir as regras de Contabilidade de Caixa ou de Contabilidade de Exercício.

O regime de impostos indica o conjunto de impostos a que uma entidade pode estar sujeita. Este conjunto pode depender da situação da empresa ou da localização da sede da mesma.

Tipo de relação de negócios que identifica um indivíduo que tem uma relação comercial de representante oficial de uma empresa ou marca.

Quantidade que se encontra em encomendas pendentes de entrega. O valor é representado na unidade base.

Ao criar documentos para gerar uma ordem de pagamento ao banco, é possível escolher pendentes de vários fornecedores. O resumo de entidades apresenta o valor total a ser pago agrupado por fornecedor com aquela transferência.

Imposto deduzido no início do fluxo de pagamentos em alguns países e pagos às autoridades fiscais em nome da pessoa/empresa sujeita a imposto.

Tipo de operação que regista um movimento negativo de emissão ou saída (aplicável a valores financeiros, de inventário/stocks ou cheque).

Movimento financeiro e contábil que regista uma transação negativa dos fundos financeiros de uma conta para pagamento de bens ou serviços.

Documento que acompanha a saída de material durante a saída física de material ou mercadorias de um armazém. É um movimento de material que é usado para enviar material para os clientes ou para outro armazém. Todo o material enviado resulta na redução de stock no armazém.

Movimento de gestão de stock que regista uma redução dos níveis de existências em armazém para refletir um envio de materiais.

Representa o saldo em conta corrente da entidade de faturação associada ao fornecedor. O saldo em conta corrente corresponde ao somatório dos valores pendentes dos documentos financeiros.

Existem dois tipos de saldo de conta:

• Saldo contabilístico: Corresponde ao resultado de todos os movimentos a crédito e a débito efetuados na conta;
• Saldo disponível: Corresponde ao montante que pode ser utilizado sem que tal implique o pagamento de juros ou quaisquer outros encargos.

Representa o total de inventário nos diversos armazéns.

Balanço financeiro é a demonstração contabilística que evidencia os totais anuais (ou do período em questão) das receitas e despesas executadas, bem como os saldos das disponibilidades (caixa e bancos) que serão passados para o exercício seguinte.

Corresponde ao saldo médio de uma conta calculado ao longo de um período de tempo.

Sede centralizada onde empresas com diversas instalações ou ativos espalhados pelo país e/ou pelo mundo coordenam a gestão global da empresa.

Intervalo de valores identificativos que agrupam um conjunto de entidades ou objetos do produto.

A existência de stock negativo deve-se, por exemplo, quando as saídas de material são inseridas antes das entradas de material correspondente e por razões organizacionais o material já se encontra fisicamente localizado no armazém.
Pode ativar ou desativar esta opção nos parâmetros do módulo de materiais se o primeiro movimento de um material for um movimento de saída. Quando as entradas de mercadorias forem lançadas, o saldo do stock deve corresponder ao stock físico, ou seja, o saldo do stock deve deixar de ser negativo.

Subcategoria específica de uma taxa cujo pagamento é exigido pelo estado.

Classificação dos artigos geridos por stock. Esta classificação está associada à classificação dos produtos para efeitos fiscais.

Formulário escrito utilizado para depositar fundos numa conta. Inclui indicação da data, nome do depositante, número da conta do depositante e valores a serem depositados. No banco, os fundos recebidos são verificados contra os valores indicados no talão de depósito. O processamento do talão de depósito indica que foi recebido e procede à entrega do montante referido ao cliente.

Valor de referência para o cálculo de valores. Pode ser um valor percentual ou um valor decimal se disser respeito respetivamente a taxas de impostos (por exemplo, IVA) ou câmbios de moedas.

Representa o valor da moeda de um país expressa em moeda de outro país. Em outras palavras, a taxa na qual uma moeda pode ser trocada por outra. Por exemplo, quanto maior a taxa de câmbio por um euro em termos de ¥ 1, menor é o valor relativo do iene.

Instrução incluída numa ordem de transferência a crédito bancária para indicar a operação que está a ser efetuada.

Documento utilizado pela entidade responsável por pagar para efetivar uma transação.

Indica o tipo de transferência bancária que vai ser realizada. Um pendente com um fornecedor que tenha sido já marcado para pagamento com um meio de pagamento sujeito a transferência eletrónica só fica liquidado com a emissão da respetiva ordem de transferência ao banco.

O ato de transferência de dinheiro de um lugar para outro, o que pode ocorrer eletronicamente ou fisicamente.

Processo de geração de ficheiro eletrónico que identifica valores a transferir entre contas bancárias.

A ação pela qual um serviço ou artigo coberto por um contrato ou encomenda é oferecido e recebido pelo titular da encomenda.

Representa o valor de entradas de material ainda não faturadas.

Indica o valor que vai ser/foi liquidado por uma determinada transação. Este valor abate ao valor pendente original.

Indica o valor total em documentos financeiros que ainda não foi liquidado. 

Representa o saldo contabilístico de uma conta, seja ela uma conta de terceiros, de um banco ou de uma caixa.

Diferença de valores registada de um ano para outro.

Diferença de valores registada de um mês para outro.

Quantias em dívida de dinheiro e outros meios de pagamento que não foram pagas até à data de pagamento acordada.

Trocas comerciais realizadas internacionalmente entre países pertencentes à comunidade europeia.

Vendedor ou agente (estando ou não sob o controle direto de uma empresa) autorizado a angariar negócios para uma empresa, sendo compensados ​​normalmente através de uma comissão ou salário ou uma combinação de ambos.

Vender é transferir a posse de um bem (artigo/produto) ou serviço mediante cobrança.