Para construir uma empresa de sucesso é necessário possuir uma equipa de pessoas talentosas, assim como um esquema de organização empresarial que permita que todos os colaboradores saibam quem faz o quê, quando e como a fim de resolver problemas e imprevistos que possam surgir.

5 dicas úteis para melhorar a organização empresarial

Quando está perante um negócio organizado, todos os elementos da empresa têm a sensação de que são capazes de chegar ao sucesso. Em consequência disso, a equipa sentir-se-á motivada e, como tal, mais capacitada para produzir mais e melhor.

Se não está neste ponto, preparamos algumas dicas para alcançar a tão desejada organização empresarial.

1. Incentivar a participação dos colaboradores na tomada de decisão

Quando é tomada alguma decisão que não tem em conta as opiniões da equipa de trabalho e apanha todos desprevenidos este princípio não está a ser respeitado.

As grandes decisões nem sempre devem ser feitas unicamente pela administração. Incluir toda a equipa, além de acelerar as decisões e ajudar a moldar os membros atuais em futuros gerentes, também irá incutir um sentido de propriedade e integração.

2. Debater soluções

A maneira mais rápida e eficiente de resolver problemas e encontrar a melhor solução é através da realização de “brainstormings”. Isto é, através da troca de ideias, alternativas, possibilidades e soluções.

Este método de trabalho beneficia a organização empresarial na medida em que extrai todas as respostas possíveis, elimina quaisquer opções inviáveis, cria consenso dentro da equipa e ainda permite gerir melhor o tempo no local de trabalho.

3. Pensar bem antes de contratar alguém

Contratar alguém apenas com base na experiência profissional ou na falta dela, sem ter em conta as suas capacidades e competências sociais, poderá ser um grande erro.

Dê oportunidade a novos talentos e procure conhecer melhor todos os candidatos. A análise do currículo pode ser um bom princípio, mas não deve ser limitador.

4. Atribuir incentivos e promoções de forma consciente

Incentivos e promoções nunca devem ser determinados pela quantidade de anos que um colaborador está numa empresa. Isto porque, em alguns casos, os colaboradores mais “antigos” das empresas podem ser aqueles que estão também mais “relaxados”. E isto pode estar a impedi-los de serem os profissionais que poderiam ser e que a empresa precisa que sejam.

5. Descomplicar

A solução mais óbvia, simples e direta é muitas vezes negligenciada. Muitas vezes, as pessoas não estão satisfeitas com determinados resultados e há soluções menos complicadas que podem realmente ajudar a alcançar o sucesso.

Como o Jasmin pode melhorar a organização empresarial

O Jasmin é muito mais que um simples software de faturação. É um software cloud e certificado que apresenta automatismos bastante intuitivos que permitem simplificar o dia-a-dia da gestão empresarial, podendo ser útil tanto a empresas como a trabalhadores por conta própria.

Melhorar a organização empresarial com o Jasmin é muito mais fácil, uma vez que é possível:

• Identificar necessidades de compra e controlar stocks;
• Gerir o processo de compras e encomendas de clientes e fornecedores;
• Analisar prazos médios de pagamento e recebimento de clientes e fornecedores;
• Emitir guias de transporte, faturas e recibos;
• Prever resultados e margem de lucro;
• Gerir várias empresas de forma autónoma;
• Integrar outras aplicações (Gmail, Dropbox, MailChimp, Magento, Slack, entre muitas outras).

Tudo isto com total privacidade e segurança: o Jasmin encontra-se alojado na infraestrutura Microsoft Azure, uma tecnológica presente e reconhecida no mercado mundial, que garante elevados padrões de performance e segurança.

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